Obsługa kadrowo-płacowa obejmuje wiele działań związanych z zatrudnianiem pracowników. Należą do nich przygotowywanie i zawieranie umów z pracownikami, prowadzenie dokumentacji kadrowej związanej z przebiegiem zatrudnienia, naliczanie wynagrodzeń i urlopów, rozliczanie zwolnień lekarskich czy tworzenie i wysyłanie dokumentacji do urzędu skarbowego i ZUS.
Obowiązki związane z obsługą kadrowo-płacową są obecnie w znacznym stopniu zautomatyzowane. Dzięki nowoczesnym i bezpiecznym narzędziom i systemom można je wykonywać szybko i bez dużego zaangażowania ze strony pracowników. Technologie nie są jednak w stanie całkowicie zastąpić człowieka. Profesjonalne systemy stanowią wsparcie dla wyszkolonego specjalisty, a efektem tej współpracy są prawidłowo wykonane i terminowe rozliczenia.
Obsługa kadrowo-płacowa – oferta bFAST
Zakres obsługi kadrowo-płacowej jest dobierany w zależności od potrzeb i oczekiwań każdego klienta. Najczęściej obejmuje:
- prowadzenie i aktualizowanie dokumentacji kadrowej pracowników,
- naliczanie wynagrodzeń i sporządzanie list płac zatrudnianych,
- sporządzanie i rozliczanie umów zlecenia i umów o dzieło,
- prowadzenie ewidencji wynagrodzeń pracowników,
- sporządzanie rozliczeń rocznych pracowników,
- prowadzenie akt osobowych pracowników,
- rejestrację pracowników w ZUS,
- sporządzanie i wysyłanie deklaracji ZUS i PIT dla celów zgłoszeniowych i rozliczeniowych,
- sporządzanie dokumentacji kadrowo-płacowej,
- sporządzanie zaświadczeń o zatrudnieniu i zarobkach.
Poprawna realizacja zadań związanych z kadrami i płacami ma ogromne znaczenie dla sprawnego funkcjonowania firmy. Jest gwarancją wykonywania wszelkich czynności zgodnie z przepisami prawa oraz wypłacania świadczeń pracowniczych w terminie i odpowiedniej wysokości.
Zaniedbania w tym obszarze skutkują nie tylko niezadowoleniem pracowników, którzy nie otrzymują wówczas wynagrodzenia na czas, lecz także karami nakładanymi przez ZUS za nierzetelne rozliczanie składek.
Outsourcing usług kadrowo-płacowych czy wewnętrzny dział w firmie – co się bardziej opłaca?
Na tak postawione pytanie nie ma jednoznacznej odpowiedzi, bo wiele zależy od rozmiarów firmy i liczby zawieranych przez nią umów z pracownikami i zleceniobiorcami. W korporacjach często istnieją wewnętrzne działy kadr, lecz w niewielkich organizacjach i JDG korzystanie z usług zewnętrznej firmy może się okazać dużo bardziej opłacalne. W praktyce bardzo często stosuje się system mieszany: część działań podejmuje się wewnętrznie, a niektóre zadania są przekazywane zewnętrznym firmom księgowym.
bFAST – jednoosobowa działalność gospodarcza a obsługa kadrowa
Niezależnie od tego, czy potrzebujesz obsługi kadrowo-płacowej w pełnym, czy częściowym wymiarze, bFAST przygotuje dla Ciebie korzystną ofertę. Obsługa kadrowo-płacowa realizowana przez nasz wyspecjalizowany zespół księgowych daje gwarancję, że wszystkie zadania będą realizowane zgodnie z terminami i najnowszymi przepisami. Zespół specjalistów bFAST składa się z kilkudziesięciu księgowych oraz doradców podatkowych. Mają doświadczenie w obsłudze klientów z różnych branż i nieustannie szkolą się z nowych przepisów i procedur.
Jeśli szukasz profesjonalnego biura rachunkowego, które zajmie się obsługą kadrowo-płacową Twojej jednoosobowej działalności, zachęcamy do skorzystania z usług bFAST. Świadczymy kompleksowe usługi na rzecz JDG, a także większych przedsiębiorstw.
