Kontrola skarbowa to sytuacja, która może wywołać stres u każdego przedsiębiorcy, szczególnie jeśli nie przygotował się na nią odpowiednio. Mimo że kontrola jest częścią działalności biznesowej, dobra organizacja dokumentacji i zrozumienie zasad może znacząco ograniczyć stres. W tym wpisie przedstawimy, jak najlepiej przygotować swoją firmę na ewentualną kontrolę skarbową.
1. Upewnij się, że masz kompletną dokumentację księgową
Wszystkie dokumenty, które dotyczą przychodów i rozchodów, muszą być starannie uporządkowane. Każdy rachunek, faktura, umowa, czy paragony powinny być posegregowane i przypisane do odpowiednich kategorii księgowych. Pamiętaj, aby dokumentować również płatności kartą i przelewy bankowe, które mogą być dowodem poniesionych wydatków.
2. Przestrzegaj przepisów dotyczących przechowywania dokumentów
Dokumenty księgowe muszą być przechowywane przez minimum 5 lat od końca roku podatkowego, którego dotyczą. Dotyczy to również ewentualnych dowodów zakupu, faktur i umów. Warto zastanowić się nad elektroniczną archiwizacją dokumentacji, która znacząco ułatwia przechowywanie dużej liczby dokumentów i ich przeszukiwanie.
3. Regularnie monitoruj rozliczenia podatkowe
Przeglądaj na bieżąco swoje rozliczenia podatkowe, aby mieć pewność, że są one zgodne z prawem i pozbawione błędów. Warto regularnie sprawdzać VAT, PIT oraz ewentualne zaliczki na podatek dochodowy. Jeśli masz zewnętrzne biuro rachunkowe, zwróć uwagę na to, by dostarczać im pełną dokumentację, co ułatwi im dokładne rozliczenie.
4. Zadbaj o aktualność umów i rejestrów
Kontrolerzy skarbowi mogą sprawdzić, czy umowy z pracownikami, dostawcami i kontrahentami są zgodne z rzeczywistością oraz aktualne. Warto regularnie przeglądać zawarte umowy i ewidencję, by upewnić się, że wszystkie dane są prawdziwe.
5. Przygotuj się na wyjaśnienia
Jeśli kontrolerzy skarbowi zwrócą się z pytaniami, pamiętaj, że masz prawo do wyjaśnień. Dobrze jest mieć kogoś, kto zna szczegóły finansów firmy i może szybko wyjaśnić wszelkie niejasności. Pomocne może być także wsparcie księgowego, który zna szczegóły Twojej dokumentacji.
Podsumowanie: Kontrola skarbowa nie musi być stresująca, jeśli jesteś dobrze przygotowany. Dbaj o dokładność dokumentacji, miej jasne i aktualne umowy oraz współpracuj z profesjonalnym biurem rachunkowym, które zadba o rzetelność rozliczeń. Dzięki temu kontrola przebiegnie sprawnie i bez komplikacji.
